De photopass werkt zeer makkelijk. Alle fotografen in de parken van WDW werken met de photopass. Als je bij de eerste fotograaf een photopass ontvangt dan overhandig je deze aan de volgende fotografen die je tegenkomt. Ben je je eerste kaart vergeten dan krijg je gewoon een volgende. Op de achterzijde staat een unieke code deze dien je te activeren op de site www.disneyphotopass.com en te koppelen aan je eigen account. Op je account kun je meerdere photopassen koppelen. Alle fotos`s die gemaakt worden, met gebruikmaking van de photopass worden automatisch aan je account op internet bijgevoegd. Uiteraard kun je de gemaakte foto`s ook nog dezelfde dag in het park waar ze zijn gemaakt bekijken.
Op de site zelf kun je ook nog de foto`s beperkt bewerken. Jje kunt een frame om de foto zetten of een logo van het betreffende park en ook handtekeningen van verschillende Disney figuren kun je aan de foto`s toevoegen.